Kontrola dostępu

Odpowiedzi na częste pytania dotyczące systemów kontroli dostępu:

• Ile kosztuje system kontroli dostępu?

  Koszt wdrożenia systemu kontroli dostępu zależy przede wszystkim od ilości kontrolowanych przejść (drzwi, bramek, furtek) w ramach obiektu, jego wielkości, rodzaju wybranej technologii (karty, kody, biometryka, aplikacje mobilne) oraz stopnia integracji z innymi systemami bezpieczeństwa.

  Średnio można liczyć, że profesjonalne zabezpieczenie przejścia to koszt ok. 2 000 zł.

  
  Małe obiekty (np. biuro do 20 pracowników)
  
  Prosty system składający się z czytnika kart lub kodów PIN, elektrozamków oraz oprogramowania do zarządzania uprawnieniami, wraz z montażem, to koszt rzędu 2 000 – 8 000 zł netto.
  
  Obiekty średniej wielkości (np. magazyn, biurowiec, zakład produkcyjny)
  
  W przypadku firm wymagających kilkunastu punktów dostępowych, integracji z monitoringiem czy rejestracją czasu pracy, cena systemu najczęściej mieści się w przedziale 30 000 – 70 000 zł netto.
  
  Duże i rozległe obiekty (np. hale przemysłowe, centra logistyczne)
  
  Systemy dla dużych przedsiębiorstw, obejmujące kilkadziesiąt wejść, bramki obrotowe, biometrię oraz integrację z systemami alarmowymi i IT, to inwestycja zaczynająca się od 60 000 zł netto wzwyż.
  
  Czy to się opłaca?
  
  Choć początkowy koszt systemu kontroli dostępu może wydawać się wysoki, inwestycja w system niejednokrotnie jest niezbędna dla odpowiedniego zabezpieczenia mienia i danych firmy. Dodatkowo, integracja z rejestracją czasu pracy pozwala firmie zoptymalizować koszty kadrowe i administracyjne.

• Czy można połączyć kontrolę dostępu z rejestracją czasu pracy?

  Oczywiście. To jedno z najczęściej wybieranych rozwiązań – oszczędza czas działu HR i porządkuje ewidencję godzin.

   

   

• Czy kontrola dostępu sprawdzi się w małej, średniej firmie?

  Tak. System można dopasować do potrzeb – od jednego biura po całą halę produkcyjną. Jeżeli potrzebujesz, by

  Bezpłatny projekt systemu

• Chcę nadal mieć ochronę fizyczną za dnia, czy warto wtedy wdrażać ochronę elektroniczną?

  Jeśli ochroniarz w ciągu dnia realizuje dodatkowe zadania takie jak kontrola osobista pracowników, nadzorowanie załadunku, odśnieżanie czy inne prace gospodarcze, wdrożenie ochrony elektronicznej nadal może być bardzo opłacalnym rozwiązaniem.

  Uruchamia się wtedy tzw. ochronę hybrydową, czyli połączenie ochrony fizycznej z systemami monitoringu wizyjnego, zapewnia kompleksowe bezpieczeństwo, obniża koszty i pozwala uniknąć konieczności instalacji bardziej złożonych systemów.

  W ciągu dnia agent ochrony może szybko reagować na bieżące sytuacje i wykonywać inne powierzone zadania. Poza godzinami pracy firmy monitoring wizyjny wraz z systemem alarmowym przejmuje odpowiedzialność za zabezpieczenie całego terenu obiektu przed zagrożeniami takimi jak wtargnięcie, pożar czy wandalizm.

  Dzięki temu uzyskujesz pożądaną funkcjonalność ochrony oraz zauważalną redukcję stałych kosztów ochrony.

   

• Jak szybko zwraca się inwestycja w kontrolę dostępu?

  Modernizacja zabezpieczeń to wydatek jednorazowy, który generuje realne oszczędności w długiej perspektywie.

  Koniec z wymianą zamków: Gdy pracownik zgubi kartę lub smartfon, blokujesz go jednym kliknięciem w systemie. Koszt nowej karty to ułamek ceny nowej wkładki patentowej.

  Integracja z RCP (Rejestracja Czasu Pracy): Automatyczne rozliczanie czasu pracy eliminuje błędy ludzkie i skraca czas pracy działu HR o nawet 30%.

  Optymalizacja kosztów energii: System zintegrowany z automatyką budynkową (BMS) wyłączy światło i klimatyzację w strefach, w których nie ma już pracowników.

   

• Co się stanie z kontrolą dostępu w przypadku awarii prądu lub internetu?

  Profesjonalne systemy kontroli dostępu są projektowane z uwzględnieniem scenariuszy awaryjnych i posiadają podwójne zabezpieczenia. Działają niezależnie od stałego dostępu do sieci i zasilania głównego.

  Ważne ze względów PPOŻ: Przepisy budowlane i przeciwpożarowe bezwzględnie wymagają, aby w przypadku alarmu pożarowego lub całkowitego odcięcia zasilania, blokady drzwi na drogach ewakuacyjnych automatycznie się zwolniły (tzw. tryb Fail-Safe).

  Zasilanie awaryjne (UPS): Instalowane przez nas kontrolery posiadają akumulatory podtrzymujące pracę systemu od kilku do kilkunastu godzin.

  Pamięć lokalna kontrolerów: Nawet jeśli padnie sieć LAN/Internet, sterowniki przy drzwiach pamiętają uprawnienia pracowników i nadal ich wpuszczają. System zsynchronizuje dane po powrocie połączenia.

• Czy obsługa kontroli dostępu zajmuje dużo czasu?

  Współczesne systemy kontroli dostępu (szczególnie te działające w chmurze – ACaaS) są tak intuicyjne, jak aplikacja bankowa na Twoim telefonie. Zarządzanie nimi nie wymaga wiedzy programistycznej.

  Zdalne zarządzanie: Nowego pracownika dodajesz w 2 minuty z poziomu przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej.
  Wirtualne klucze: Zamiast plastikowych kart, możesz wysłać pracownikowi lub gościowi "klucz" na smartfona przez e-mail lub SMS.

  Jeżeli to nadal zbyt dużo administrowania - możesz ją zlecić Deltaprime w ramach stałej współpracy.

• Czy musimy wymieniać wszystkie drzwi w firmie?

  Montaż nowoczesnej kontroli dostępu rzadko wymaga wymiany skrzydeł drzwiowych. Istnieje wiele rozwiązań bezprzewodowych oraz nakładkowych, które adaptują istniejącą stolarkę.

   

  Rodzaj systemu	Inwazyjność	Kiedy stosować?
  Systemy przewodowe	Duża (wymaga okablowania)	Główne wejścia, nowe budynki, najwyższy poziom bezpieczeństwa.
  Systemy bezprzewodowe (Smart Locks)	Bardzo niska (wymiana samej wkładki/klamki)	Drzwi wewnętrzne, biura wynajmowane, zabytkowe przestrzenie.
  Systemy chmurowe (Cloud)	Niska (brak konieczności stawiania serwera w biurze)	Firmy wielooddziałowe, startupy, elastyczne przestrzenie coworkingowe.