Monitoring domu - jak monitorować w zgodzie z prawem?

Czy wiesz jak zgodnie z prawem korzystać z monitoringu w swoim domu? Przeczytaj nasz artykuł i zyskaj pewność, co do poprawnego wykorzystania kamer dla ochrony Twojej nieruchomości.

Monitoring domu - regulacje prawne

Monitorowanie domów prywatnych w Polsce podlega kilku ważnym ustawom i regulacjom, które należy mieć na uwadze realizując monitoring prywatnej posesji:

• Kodeks Cywilny: Art. 23 i 24 dotyczą ochrony dóbr osobistych, w tym prywatności, co oznacza, że monitoring nie może naruszać prywatności osób trzecich,
• Prawo budowlane: Przepisy mogą wymagać uzyskania zgody na instalację niektórych systemów monitoringu, zwłaszcza jeśli wymagają one zmian w strukturze budynku,
• Prawo karne: Art. 190 Art. 191, Art. 267 kodeksu Karnego penalizuje nieuprawnione nagrywanie, podglądanie oraz upublicznianie nagrań osób bez ich zgody,
• Ustawa o ochronie praw lokatorów: Jeśli monitoring dotyczy nieruchomości wynajmowanych, najemcy muszą być informowani i wyrazić zgodę na monitoring wspólnych przestrzeni,
• W niektórych przypadkach monitoring domu może podlegać pod RODO.

Chociaż większość wspomnianych regulacji prawnych jest dość intuicyjna, to najwięcej wątpliwości pojawia się w kontekście Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Aby rozwiać te wątpliwości, przedstawiamy wyjaśnienia dotyczące tego, co jest dozwolone, a co zakazane w zakresie monitoringu domów prywatnych zgodnie z RODO.

Czy monitoring domu podlega pod RODO?

To czy monitoring nieruchomości podlega przepisom RODO warunkuje szereg czynników, takich jak: fakt prowadzenia działalności gospodarczej na terenie nieruchomości lub wyłącznie mieszkalny charakter nieruchomości, własność terenu objętego monitoringiem, możliwości kamer do wyznaczenia tzw. stref prywatności, czy też podstawa prawna zastosowania monitoringu.

Kiedy monitoring podlega RODO?

1. Monitoring własnej nieruchomości o charakterze czysto osobistym lub domowym: Kamery rejestrujące wyłącznie teren prywatny nie podlegają RODO.
2. Monitoring obejmujący przestrzeń publiczną lub posesję sąsiadów lub też teren jest związany prowadzeniem działalności gospodarczej: Taki monitoring podlega RODO, a właściciel staje się administratorem danych osobowych i musi spełnić szereg wymogów prawnych i technologicznych.

Gdy mamy zatem do czynienia z nieruchomością niezwiązaną z działalnością gospodarczą, aby wykluczyć konieczność stosowania się do RODO - najprostszym rozwiązaniem jest dostosowanie rozmieszczenia kamer oraz ich ustawień, by monitorowały jedynie teren, względem którego mamy prawo własności.

Poza odpowiednim doborem miejsca montażu kamery oraz ustawieniem kąta widzenia kamery, producenci kamer umożliwiają konfigurację tzw. maski strefy prywatności.

Maski strefy prywatności w kamerach monitoringu

Strefy prywatności w kamerach monitoringu to obszary wyłączone z nagrywania poprzez maskowanie strefowe, które pomaga chronić prywatność osób postronnych. Dzięki tym ustawieniom, można zablokować rejestrowanie określonych miejsc, takich jak teren i okna sąsiadów, czy też fragmenty przestrzeni publicznej, które nie są niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa chronionej nieruchomości i jej mieszkańców. Ustawienie stref prywatności jest kluczowe dla minimalizacji ryzyka nieuprawnionego przetwarzania danych osobowych oraz skorzystania z możliwości niepodlegania naszego monitoringu domu pod RODO.

Co zrobić, gdy nasz monitoring podlega pod RODO?

Jeżeli Twój system monitoringu musi być zgodny z RODO, gdyż jest związany z prowadzeniem działalności gospodarczej lub obejmuje przestrzeń publiczną, bądź posesje sąsiadów - kluczowe jest zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych, minimalizacja zakresu rejestrowanych danych oraz informowanie osób o monitoringu, bądź pozyskanie odpowiednich zgód.

Monitorowanie posesji sąsiadów

Jeżeli chodzi o posesję sąsiadów - niezbędne jest uzyskanie od nich zgody na monitorowanie, z dokładnym opisem zakresu i czasu przetwarzania danych oraz listy osób, które będą uprawnione do przetwarzania. Choć uzyskanie zgody wydaje się być problematycznym i niezręcznym, to zdecydowanie odradzamy monitorowanie terenu sąsiada bez jego zgody. Zgłoszenie takiego procederu bądź nawet podejrzenie takiego naruszenia do Prezesa UODO, nie jest ani rzadkie, ani przyjemne. Lepiej się przed nim zabezpieczyć korzystając ze stref prywatności lub dzięki uzyskanej zgodzie.

Monitorowanie przestrzeni publicznej - chodników, drogi i terenu wzdłuż ogrodzenia

Monitorowanie przestrzeni publicznej, takich jak chodniki, drogi i teren wzdłuż ogrodzenia, wymaga szczególnej atencji względem przepisów RODO. Rejestracja takich obszarów powinna być dokładnie uzasadniona, np. ochroną mienia przed aktami wandalizmu. Właściciel takiego monitoringu musi upewnić się, że system jest ustawiony w sposób minimalizujący przetwarzanie danych osobowych oraz w przejrzysty sposób informować o monitoringu za pomocą odpowiednich tabliczek informacyjnych, wraz z danymi kontaktowymi do administratora systemu, by każda osoba wchodząca w strefę monitorowania była zapoznana z przetwarzaniem jej danych oraz by była też poinformowana o przysługujących jej prawach.

Poza spełnieniem obowiązku informacyjnego, RODO wymusza na administratorze systemu monitoringu szereg środków bezpieczeństwa, tj.:

- Zabezpieczenie systemów monitoringu przed nieautoryzowanym dostępem,

- Szyfrowanie zebranych danych osobowych,

- Regularne aktualizacje oprogramowania zabezpieczającego,

- Ograniczenie dostępu do zebranych danych osobowych tylko do osób upoważnionych.

Odpowiedź na pytanie, czy warto monitorować przestrzeń poza swoją działką, pozostawiamy do indywidualnej oceny zgodnej z przeprowadzoną analizą ryzyk względem konkretnej nieruchomości, w której może wspomóc nasz ekspert ds. bezpieczeństwa.

Monitorowanie nieruchomości związanej z działalnością gospodarczą

W przypadku monitorowania nieruchomości, która jest powiązana z prowadzeniem działalności gospodarczej, istnieje wiele dodatkowych regulacji prawnych, które należy uwzględnić. Poza przepisami RODO, Kodeksu cywilnego czy karnego, nieruchomość podlega także zapisom Kodeksu pracy, które regulują m.in. monitorowanie pracowników na terenie firmy.

W kolejnym artykule na temat monitoringu i jego zgodności z prawem omówimy szczegółowo, jakie konkretne regulacje dotyczą monitorowania nieruchomości związanych z działalnością gospodarczą i jak poprawnie wdrożyć monitoring wizyjny w firmie. Jeżeli chcesz mieć pewność, że ten artykuł Cię nie ominie, zachęcamy do zapisu do News Roomu Deltaprime przez formularz dostępny na www.deltaprime.pl

Monitoring nieruchomości - sprawdzony sposób, dający spokój na lata

Jako eksperci w dziedzinie monitoringu, doskonale rozumiemy, jak ważne jest dokładne przeanalizowanie potrzeb i zagrożeń związanych z Twoją nieruchomością. Minimalizowanie ryzyka w zakresie bezpieczeństwa fizycznego powinno zawsze iść w parze z przestrzeganiem obowiązującego prawa.

Jeśli Twój system monitoringu nie przeszedł jeszcze takiej analizy lub dopiero rozważasz jego wdrożenie, serdecznie zapraszamy do skorzystania z darmowej konsultacji z naszym ekspertem ds. bezpieczeństwa.

Podczas tej konsultacji przeprowadzimy szczegółową analizę zagrożeń, która pomoże zdefiniować Twoje potrzeby i wskaże, jak najlepiej dostosować monitoring do Twoich indywidualnych wymagań, w zgodzie z przepisami prawnymi. Jeżeli tylko zechcesz, po konsultacji otrzymasz bezpłatny projekt systemu bezpieczeństwa dla Twojej nieruchomości. Wystarczy, że umówisz się na wideorozmowę, którą przeprowadzimy w pełnej poufności i wygodzie Twojego własnego fotela.